Vi søker Event-koordinator til Heltidsstilling hos oss. Primær arbeidstid er mandag til fredag, dagtid. Tiltredelse og oppstart er i utgangspunkt 01.06.2026. Stillingen rapporterer til hotellsjef. Vi søker deg som har fokus på den gode gjesteopplevelsen. Er du også fleksibel og med godt humør og vilje til å lære så er du den vi ser etter.

I 2001 åpnet hotellet dørene for første gang. Fra 2018-2021 har hotellet blitt totalrenovert og bygget ut, med endelig ferdigstillelse i mars 2021. Hotellet har 187 hotellrom med soveplass til 462 personer, egen frokostsal, selskaps- og konferansefasiliteter, lobbybar, Brasserie Bassit, Bassit, og mye mer. Hotellet har også vunnet pris og er nominert for Troms Fylkes beste frokost flere ganger.

Konferanseavdelingen har blitt betydelig større, med bygging av Arena Nord-Norge, som er Harstads desidert største og mest fleksible arenea for konferanse, konsert og event. Arena Nord-Norge er 520 m² og har kapasitet til 600 personer i konferanse og 730 personer til stående konsert, og er rigget med egen konsertlyd, lys og utstyr for å avholde konserter og events uten noen form for innleie av utstyr. Totalt har vi 7 møterom på til sammen 780 m².

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger

• Innesalg av banketter, kurs og konferanser

• Tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse

• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter

• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov

• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette

• Stålkontroll på grupper og turoperatører-segmentet
  

Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk

• Er fremoverlent og glad i salg

• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver

• Har god tallforståelse

• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement

• Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus

• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger

• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk

• Har god forståelse for bruk at dataverktøy
  

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø

• Mye ansvar og muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag

• En spennende og varierende jobb hvor ingen dager er lik

• Erfaring fra Thon-kjeden som kan gi videre jobbmuligheter i framtiden

• Rom for muligheter