Vi søker nå en Eventkoordinator til en heltidsstilling hos oss. Dette er en nøkkelposisjon i hotellet og en spennende og utfordrende stilling i et inkluderende, hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Arbeidstiden er for det meste dagtid, men enkelte kvelder og helger må påberegnes ved behov. Oppstart vil være etter avtale

Thon Hotel Alta ligger sentralt i Alta Sentrum, på toppen av kjøpesenteret AMFI Alta. Det er et perfekt utgangspunkt for å utforske Alta og de arktiske omgivelsene. Thon Hotel Alta er et moderne forretningshotell, som også er velegnet for feriereisende. Thon Hotel Alta har 149 rom, restaurant og konferansefasiliteter.

Hvorfor jobbe hos oss?

• Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på bærekraft og langsiktighet

• Gode utviklings- og karrieremuligheter, med fokus på intern rekruttering

• Mulighet til å jobbe i et konsern med stor bredde og mange ulike roller

Vi er opptatt av mangfold og likestilling, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uansett alder, kjønn eller bakgrunn. Her vil du bli en del av et team som er opptatt av å yte topp service til gjester og kollegaer. Stillingen rapporterer til hotellsjef som er ansvarlig for konferanseavdeling.

Les mer om hvordan det er å jobbe hos oss: thon.no/karriere

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger

• Salgsoppgaver, innesalg via telefon og epost

• Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse

• Tilrettelegge og sikre god gjennomføring av hotellet konferanser og øvrige aktiviteter i denne avdelingen

• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter

• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av konferanser og arrangementer

• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.

• Delta praktisk i daglig drift av kurs- og konferanseavdeling ihht. vaktliste og når det er behov for dette
  

Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk

• Er fremoverlent og glad i å skape gode opplevelser for gjesten

• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver

• Har god tallforståelse

• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement

• Trives med å ha et høyt service- og kvalitets fokus

• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger, men er ikke ett krav

• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk

• Har god forståelse for bruk at dataverktøy

• Har god fysisk helse, da jobben noen ganger innebærer rigg- og rydding av konferanserom med tilhørende arealer

• Du må være over 18 år grunnet alkoholservering
  

Vi tilbyr:

• Dyktige og hyggelige kollegaer og samarbeidspartnere

• Faglig utvikling gjennom kurs i regi av hotellet og kjeden

• God opplæring

• Tariff lønn

• Gode personalfordeler nasjonalt.

Søknader vurderes fortløpende, så ikke vent med å søke!